Uživatelské nástroje

Nástroje pro tento web


manual:kalendare

Osobní kalendář

Zobrazení

  • otevře se v hlavním start menu Úkoly/dokumenty - Plánovací kalendář
  • v rámci jednoho okna jsou k zobrazeny kalendáře pro Úkoly, Akce (záložka v okně Partneři) a Zakázky
  • v okně lze měnit způsob zobrazení (1)
  • lišta nástrojů (2) slouží k pohybu po datech, obnově (refresh) a tisku
  • pomocí přepínače (3) se v měsíčním zobrazení volí do kterého kalendáře bude přidán nový úkol (kliknutím do pole požadovaného dne)
  • pro jiné zobrazení nemá přepínač (3) význam - jednotlivé kalendáře jsou zobrazeny pod sebou
  • pomocí lok. menu (4) lze filtrovat kalendář úkolů, je možné zobrazit/skrýt dokončené, zobrazit jen úkoly na vybrané zakázky a hromadně změnit stav více označených úkolů
  • dále je možné v lok. menu zobrazit nebo skrýt všechny kalendáře
  • v záložce nastavení (5) lze pak nastavit vzhled a zobrazit/skrýt jednotlivé kalendáře

Nastavení

  • v záložce nastavení lze zobrazovat/skrývat jednotlivé kalendáře (1)
  • pomocí voleb (2) lze pak měnit vzhled jednotlivých zobrazení (měsíc/týden/den)

  • minimální šířka sloupce je vhodná pro týdenní zobrazení (1) a více zobrazených týdnů např. 5+5
  • mezera pro přidání další události může být i nula, získáme pak kompaktnější zobrazení

Přidání nového úkolu

  • pro přidání nového úkolu se v měsíčním zobrazení nejprve vybere kalendář (1) a následně klikne do volného pole požadovaného dne (2)
  • v týdenním a denním zobrazení stačí jen kliknout do odpovídajícího pole, jednotlivé kalendáře jsou v samostatných řádcích
  • v dialogu (3) se pak vyplní požadované sloupce nově vytvářeného úkolů
  • dialog se pak potvrdí OK (4)
  • dialog lze také potvrdit (5) s komentářem, v následujícím dialogu se pak zobrazí pole pro komentář

Editace úkolu

  • kliknutím na úkol (1) se zobrazí dialog editace úkolu
  • v pravé části se zobrazí případné komentáře (2)
  • k úkolu lze také připojovat dokumenty (3), které se pak zobrazí v pravé části dialogu (4)
  • kliknutí na podbarvené číslo dokumentu nebo přímo na odkaz (5) se pak zobrazí dokument resp. přímo otevře soubor

Změna termínů, přesun, kopírování

  • termín od/do lze změnit potažení začátku/konce boxu v kalendáři (1)(2)
  • termín lze posunout potažením boxu úkolu (3)
  • změnit řešitele/prostředek/zakázku lze přesunutím do jiného řádku kalendáře (4)
  • kopírovat úkol lze pomocí CTRL+SHIFT+přesun boxu

Kalendáře úkolů společné

V OBISu je možné zobrazit více kalendářů úkolů najednou a získat tak přehledné zobrazení s možností změny řešitele/prostředku nebo i zakázky.

Kalendář úkolů po řešitelích

  • pomocí tohoto kalendáře lze zobrazit týdenní hromadně více osobních kalendářů uživatelů v OBISu v týdenní podhledu jednotlivě pod sebou
  • tento kalendář je vhodný pro přehled a plánování úkolu lidí, kteří mají přístup do systému pod vlastním účtem
  • nastavení kalendáře lze uložit pomocí funkce lok. menu v Ostatní - Administrace - Uživatelé funkce: Uložení nastavení pro kalendář práce
  • následně se uživatelsky doplní hlavní menu pro otevření kalendáře práce (kontaktujte podporu pro další informace)

Kalendář úkolů po prostředcích

  • je velmi podobný předchozímu, ale kalendář je rozdělen podle prostředků
  • je tedy vhodný pro plánování strojů, vozidel a lidí, kteří nemají přístup do OBISu
  • kalendář lze zobrazit nebo uložit pomocí funkce lok. menu v prostředcích
  • je možné počítat a zobrazovat volnou kapacitu na denní nebo týdenní bázi (1)
  • kapacita je rozdílem volné kapacity prostředku a zbývajícího času úkolů (plán - skutečně odpracováno)

Kalendář úkolů po zakázkách

  • jde opět o stejné úkoly, ale tentokráte jsou rozděleny podle zakázek
  • kalendář se zobrazuje funkcí lok. menu v okně zakázek pro označené řádky

manual/kalendare.txt · Poslední úprava: 2024/07/09 12:22 autor: Karel Petrů