manual:kalendare
Obsah
Osobní kalendář
Zobrazení
- otevře se v hlavním start menu Úkoly/dokumenty - Plánovací kalendář
- v rámci jednoho okna jsou k zobrazeny kalendáře pro Úkoly, Akce (záložka v okně Partneři) a Zakázky
- v okně lze měnit způsob zobrazení (1)
- lišta nástrojů (2) slouží k pohybu po datech, obnově (refresh) a tisku
- pomocí přepínače (3) se v měsíčním zobrazení volí do kterého kalendáře bude přidán nový úkol (kliknutím do pole požadovaného dne)
- pro jiné zobrazení nemá přepínač (3) význam - jednotlivé kalendáře jsou zobrazeny pod sebou
- pomocí lok. menu (4) lze filtrovat kalendář úkolů, je možné zobrazit/skrýt dokončené, zobrazit jen úkoly na vybrané zakázky a hromadně změnit stav více označených úkolů
- dále je možné v lok. menu zobrazit nebo skrýt všechny kalendáře
- v záložce nastavení (5) lze pak nastavit vzhled a zobrazit/skrýt jednotlivé kalendáře
Nastavení
- v záložce nastavení lze zobrazovat/skrývat jednotlivé kalendáře (1)
- pomocí voleb (2) lze pak měnit vzhled jednotlivých zobrazení (měsíc/týden/den)
- minimální šířka sloupce je vhodná pro týdenní zobrazení (1) a více zobrazených týdnů např. 5+5
- mezera pro přidání další události může být i nula, získáme pak kompaktnější zobrazení
Přidání nového úkolu
- pro přidání nového úkolu se v měsíčním zobrazení nejprve vybere kalendář (1) a následně klikne do volného pole požadovaného dne (2)
- v týdenním a denním zobrazení stačí jen kliknout do odpovídajícího pole, jednotlivé kalendáře jsou v samostatných řádcích
- v dialogu (3) se pak vyplní požadované sloupce nově vytvářeného úkolů
- dialog se pak potvrdí OK (4)
- dialog lze také potvrdit (5) s komentářem, v následujícím dialogu se pak zobrazí pole pro komentář
Editace úkolu
- kliknutím na úkol (1) se zobrazí dialog editace úkolu
- v pravé části se zobrazí případné komentáře (2)
- k úkolu lze také připojovat dokumenty (3), které se pak zobrazí v pravé části dialogu (4)
- kliknutí na podbarvené číslo dokumentu nebo přímo na odkaz (5) se pak zobrazí dokument resp. přímo otevře soubor
Změna termínů, přesun, kopírování
- termín od/do lze změnit potažení začátku/konce boxu v kalendáři (1)(2)
- termín lze posunout potažením boxu úkolu (3)
- změnit řešitele/prostředek/zakázku lze přesunutím do jiného řádku kalendáře (4)
- kopírovat úkol lze pomocí CTRL+SHIFT+přesun boxu
Kalendáře úkolů společné
V OBISu je možné zobrazit více kalendářů úkolů najednou a získat tak přehledné zobrazení s možností změny řešitele/prostředku nebo i zakázky.
Kalendář úkolů po řešitelích
- pomocí tohoto kalendáře lze zobrazit týdenní hromadně více osobních kalendářů uživatelů v OBISu v týdenní podhledu jednotlivě pod sebou
- tento kalendář je vhodný pro přehled a plánování úkolu lidí, kteří mají přístup do systému pod vlastním účtem
- nastavení kalendáře lze uložit pomocí funkce lok. menu v Ostatní - Administrace - Uživatelé funkce: Uložení nastavení pro kalendář práce
- následně se uživatelsky doplní hlavní menu pro otevření kalendáře práce (kontaktujte podporu pro další informace)
Kalendář úkolů po prostředcích
- je velmi podobný předchozímu, ale kalendář je rozdělen podle prostředků
- je tedy vhodný pro plánování strojů, vozidel a lidí, kteří nemají přístup do OBISu
- kalendář lze zobrazit nebo uložit pomocí funkce lok. menu v prostředcích
- je možné počítat a zobrazovat volnou kapacitu na denní nebo týdenní bázi (1)
- kapacita je rozdílem volné kapacity prostředku a zbývajícího času úkolů (plán - skutečně odpracováno)
Kalendář úkolů po zakázkách
manual/kalendare.txt · Poslední úprava: 2024/07/09 12:22 autor: Karel Petrů