| Následující verze | Předchozí verze |
| manual:vykonove_protokoly [2007/06/14 12:53] – external edit 127.0.0.1 | manual:vykonove_protokoly [2023/07/28 09:26] (aktuální) – odstraněno Karel Petrů |
|---|
| |
| |
| ** Další:** [[modul_analyz|Modul analýz]] ** Nahoru:** [[prostredky_vykony|Prostředky, výkony]] ** Předchozí:** [[prostredky|Prostředky]] ** [[index|Obsah]]**\\ \\ [[|**Kapitoly**]] | |
| |
| * [[vykonove_protokoly#Koncepce]] | |
| * [[vykonove_protokoly#Struktura]] | |
| * [[vykonove_protokoly#Nastavení]] \\ | |
| * [[vykonove_protokoly#Lokální menu]] | |
| * [[vykonove_protokoly#Fakturace výkonů z označených protokolů]] | |
| * [[vykonove_protokoly#Fakturace nákladů označených protokolů]] | |
| * [[vykonove_protokoly#Kopírování protokolu se změnou prostředku]] | |
| * [[vykonove_protokoly#Přepočet protokolu]] \\ | |
| * [[vykonove_protokoly#Lokální menu v záložce //Položky//]] | |
| * [[vykonove_protokoly#Kopírování výkonů se změnou prostředku]] | |
| * [[vykonove_protokoly#Rozpuštění výkonu k zakázkám]] \\ | |
| * [[vykonove_protokoly#Vazby ]] | |
| * [[vykonove_protokoly#Nový výkonový protokol]] | |
| |
| ---- | |
| |
| ====== Výkonové protokoly ====== | |
| |
| ===== Koncepce ===== | |
| |
| //Výkonové protokoly// ([[#Obrázek 9.7]]) jsou svým charakterem podobné výdejkám ve skladu. Jsou to například servisní protokoly, cestovní příkazy, apod. Vyvolá se z //Hlavního menu// přes //Prostředky{{img1.png?13x17|$\triangleright$}}Výkonový protokol//. | |
| |
| Okno //Výkonových protokolů// je typickým oknem OBISu s více provázanými tabulkami umístěnými v záložkách. Platí, že pokud vybereme v záložce //Protokoly// nějaký prostředek a přepneme se na záložku //Položky// resp. //Náklady//, získáme k tomuto vybranému protokolu přehled o jeho položkách, resp. nákladech. | |
| |
| Výkonové protokoly je možné implicitně //Filtrovat dle sloupce// ([[#Obrázek 9.7]]-1) //Druhu, Partnera, Datumu// a //Zakázky// a v takto vyfiltrovaném seznamu můžeme //Vyhledat// ([[#Obrázek 9.7]]-2) libovolnou položku dle //Čísla protokolu//. | |
| |
| ==Obrázek 9.7== | |
| Koncepce | |
| | {{./pr_koncepcevk.png?633x423|Image pr_koncepcevk}} | | |
| |
| ==== Struktura ==== | |
| |
| Struktura tabulky //ProstDM.vykprot//: | |
| |
| * //Č. protokolu// - Číslo protokolu | |
| * //Druh výk. prot.// - Druh výkonového protokolu | |
| * //Popis// - Popis výkonového protokolu | |
| * //Partner// - Kód partnera | |
| * //Zástupce// - Zástupce od partnera z hlavičky výk. protokolu | |
| * //Datum// - Datum | |
| * //Datum do// - Datum do; slouží pro cestovní příkazy | |
| * //Kód zakázky// - implicitní (předdefinovaná hodnota), která se vkládá do výkonů | |
| * //Kód prost.// - implicitní (předdefinovaná hodnota), která se vkládá do výkonů | |
| * //Cena celkem// - Cena celkem | |
| * //Náklady celk.// - Náklady celkem | |
| * //Nákl. cena// - Součet ceny z nákladů | |
| * //Kód měny// - Kód měny | |
| * //Vyřídil// - Autor protokolu | |
| * //Poznámka// - Neomezeně dlouhá poznámka | |
| * //Práva// - Řádková práva | |
| |
| ==== Nastavení ==== | |
| |
| V záložce //Nastavení// nastavujeme kromě //Automatického počítadla// ([[#Obrázek 9.8]]-1) i //Druh pro fakturaci výkonů// ([[#Obrázek 9.8]]-2). Při fakturaci //Výkonového protokolu// se vytvoří //Doklad/Faktura// podle tohoto nastaveného //Druhu//. Jestliže nebudeme mít u //Položek// výkonového protokolu vyplněnou hodnotu //Č.zak.pol.//, bude se nám do //Zakázky// přenášet //Hodnota zak. položky// podle nastavení ([[#Obrázek 9.8]]-3). U výkonů můžeme používat vazby stejně jako v ceníku. V záložce //Nastavení// pak nastavujeme, zda budeme tyto vazby používat či ne ([[#Obrázek 9.8]]-4). Bližší informace o vazbách, viz. kapitola [[#sec:prVazby|9.2.4]]. Při vkládání //Výkonů// do //Výkonového protokolu// se automaticky doplňuje datum a čas podle množství. Nechceme-li tuto vlastnost využívat, zaškrtneme volbu //Nedoplňovat datum a čas u výkonů// ([[#Obrázek 9.8]]-5). Při fakturaci //Nákladů// z //Výkonových protokolů// se vytvoří nový //Doklad/Faktura//, která bude umístěna do druhu podle nastavení ([[#Obrázek 9.8]]-6). | |
| |
| ==Obrázek 9.8== | |
| Nastavení | |
| | {{./pr_nastavenivyk.png?633x423|Image pr_nastavenivyk}} | | |
| |
| ===== Lokální menu ===== | |
| |
| ==== Fakturace výkonů z označených protokolů ==== | |
| |
| Funkce vytvoří z označených //Výkonových protokolů// fakturu a zařadí ji do druhu podle nastavení v záložce //Nastavení// ([[#Obrázek 9.8]]-2). Do faktury přenese všechny //Výkony// z označených protokolů včetně cen. | |
| |
| ==== Fakturace nákladů označených protokolů ==== | |
| |
| Funkce vytvoří z označených //Výkonových protokolů// fakturu a zařadí ji do druhu podle nastavení v záložce //Nastavení// ([[#Obrázek 9.8]]-6). Do faktury přenese všechny //Náklady// z označených protokolů včetně cen. | |
| |
| ==== Kopírování protokolu se změnou prostředku ==== | |
| |
| Funkce zkopíruje vybraný //Výkonový protokol// a všem výkonům a nákladům přiřadí nový vybraný //Prostředek//. | |
| |
| ==== Přepočet protokolu ==== | |
| |
| Funkce pouze přepočítá protokol. | |
| |
| ===== Lokální menu v záložce //Položky// ===== | |
| |
| ==== Kopírování výkonů se změnou prostředku ==== | |
| |
| Funkce zkopíruje označené výkony v aktuálním //Výkonovém protokolu// a přiřadí jim vybraný //Prostředek//. | |
| |
| ==== Rozpuštění výkonu k zakázkám ==== | |
| |
| Po spuštění funkce se otevře okno //Zakázek//, ve kterém si označíme zakázky na něž bude výkon rozpuštěn. Po potvrzení se vytvoří tolik nových výkonů, kolik jsme označili zakázek. Poměrovým koeficientem jsou //Rozpočtované náklady//. Původní výkon se vymaže. | |
| |
| ===== Vazby ===== | |
| |
| U výkonů můžeme používat vazby stejně jako v ceníku. Vazby se nastavují v tabulce //Textů výkonů// ([[#Obrázek 9.9]]), do kterého se dostaneme například z //Hlavního menu// přes //Prostředky{{img1.png?13x17|$\triangleright$}}Číselníky{{img1.png?13x17|$\triangleright$}}Texty výkonů//. Z této tabulky vkládáme jednotlivé položky do //Výkonového protokolu//. | |
| |
| Můžeme například nastavit vazbu na to, že při vložení položky //Obchodní prezentace// se nám vloží i položka //Cestovní čas// a //Výkonná jízda//. Nemůže se tak stát, že na vložení těchto dvou položek zapomeneme. V záložce //Výkony// ([[#Obrázek 9.9]]-1) si tedy vytvoříme položku //Obchodní prezentace// ([[#Obrázek 9.9]]-2). Poté se přepneme na záložku //Vazby// ([[#Obrázek 9.10]]-1) a tlačítkem //Plus// ([[#Obrázek 9.10]]-2) přidáme z //Textů výkonů// dvojklikem myši nebo tlačítkem //OK// novou položku do vazby. | |
| |
| Nebudeme u těchto dvou položek vyplňovat //Prostředek// ([[#Obrázek 9.10]]-3), protože můžeme jezdit různými auty (výkonná jízda) a protože na obchodní prezentaci může jezdit více lidí (cestovní čas). | |
| |
| ==Obrázek 9.9== | |
| Vazby | |
| | {{./pr_vazby.png?624x359|Image pr_vazby}} | | |
| |
| ==Obrázek 9.10== | |
| Vazby | |
| | {{./pr_vazby1.png?620x270|Image pr_vazby1}} | | |
| |
| ===== Nový výkonový protokol ===== | |
| |
| Nový //Výkonový protokol// přidáme tlačítkem //Plus// ([[#Obrázek 9.11]]-1). Vyplníme //Popis// ([[#Obrázek 9.11]]-2), //Partnera// ([[#Obrázek 9.11]]-3), //Datum//, //Datum do// ([[#Obrázek 9.11]]-4,5) a //Zakázku// ([[#Obrázek 9.11]]-6). Poté přepneme na záložku //Položky//. Novou položku přidáme pomocí tlačítka //Plus// ([[#Obrázek 9.12]]-1). Dostaneme se do tabulky //Textů výkonů//, odkud dvojklikem myši nebo tlačítkem //OK// položku potvrdíme. Pak se nám otevře okno ([[#Obrázek 9.13]]), ve kterém vyplníme //Prostředek// ([[#Obrázek 9.13]]-1). //Datum, Kód výkonu// a //Popis// ([[#Obrázek 9.13]]-2,3,4) se nám převezmou z hlavičky //Výkonového protokolu// stejně jako číslo //Zakázky// ([[#Obrázek 9.13]]-6). Dále vyplníme množství ([[#Obrázek 9.13]]-5) a jedná-li se např. o automobil, můžeme vyplnit i počáteční a koncový stav tachometru ([[#Obrázek 9.13]]-7). | |
| |
| Jestliže jsme dali vložit položku s vazbou, tedy s nějakou navázanou položkou, zobrazí se nám tyto navázané položky ve spodní části okna ([[#Obrázek 9.13]]-8) a budou všechny označené. Abychom je takto viděli, musíme u //Výkonových protokolů// v záložce //Nastavení// mít zaškrtnutou volbu //Používaní vazeb - s potvrzováním//. Tlačítkem //OK// ([[#Obrázek 9.13]]-1) pak položku i s vazbou potvrdíme. | |
| |
| Další možností, jak přidávat výkony, je pomocí tlačítka //Plus// v horní tlačítkové liště ([[#Obrázek 9.12]]-2). Po kliknutí na toto tlačítko se nám vytvoří nová položka a vyplní se sloupečky //Datum// a //Číslo zakázky//. Tyto hodnoty se převezmou z hlavičky protokolu. Ostatní položky pak musíme vyplnit ručně. | |
| |
| **Varování:**Jestliže změníme //Číslo zakázky// u výkonového protokolu v záložce //Protokoly//, **nezmění** se nám toto číslo u jednotlivých položek. Zde ho musíme u každé položky změnit zvlášť. | |
| |
| ==Obrázek 9.11== | |
| Vytvoření nového protokolu | |
| | {{./pr_newvykprotokol.png?633x423|Image pr_newvykprotokol}} | | |
| |
| ==Obrázek 9.12== | |
| Přidání položek do výkonového protokolu | |
| | {{./pr_newvykprotokol1.png?633x423|Image pr_newvykprotokol1}} | | |
| |
| ==Obrázek 9.13== | |
| Vkládání do výkonového protokolu | |
| | {{./pr_newvykprotokol2.png?694x374|Image pr_newvykprotokol2}} | | |
| |
| ---- | |
| |
| ** Další:** [[modul_analyz|Modul analýz]] ** Nahoru:** [[prostredky_vykony|Prostředky, výkony]] ** Předchozí:** [[prostredky|Prostředky]] ** [[index|Obsah]]** | |
| |
