Výkonové protokoly (Obrázek 9.7) jsou svým charakterem podobné výdejkám ve skladu. Jsou to například servisní protokoly, cestovní příkazy, apod. Vyvolá se z Hlavního menu přes ProstředkyVýkonový protokol.

Okno Výkonových protokolů je typickým oknem OBISu s více provázanými tabulkami umístěnými v záložkách. Platí, že pokud vybereme v záložce Protokoly nějaký prostředek a přepneme se na záložku Položky resp. Náklady, získáme k tomuto vybranému protokolu přehled o jeho položkách, resp. nákladech.

Výkonové protokoly je možné implicitně Filtrovat dle sloupce (Obrázek 9.7-1) Druhu, Partnera, Datumu a Zakázky a v takto vyfiltrovaném seznamu můžeme Vyhledat (Obrázek 9.7-2) libovolnou položku dle Čísla protokolu.

Koncepce

Struktura tabulky ProstDM.vykprot:

• Č. protokolu - Číslo protokolu
• Druh výk. prot. - Druh výkonového protokolu
• Popis - Popis výkonového protokolu
• Partner - Kód partnera
• Zástupce - Zástupce od partnera z hlavičky výk. protokolu
• Datum - Datum
• Datum do - Datum do; slouží pro cestovní příkazy
• Kód zakázky - implicitní (předdefinovaná hodnota), která se vkládá do výkonů
• Kód prost. - implicitní (předdefinovaná hodnota), která se vkládá do výkonů
• Cena celkem - Cena celkem
• Náklady celk. - Náklady celkem
• Nákl. cena - Součet ceny z nákladů
• Kód měny - Kód měny
• Vyřídil - Autor protokolu
• Poznámka - Neomezeně dlouhá poznámka
• Práva - Řádková práva

V záložce Nastavení nastavujeme kromě Automatického počítadla (Obrázek 9.8-1) i Druh pro fakturaci výkonů (Obrázek 9.8-2). Při fakturaci Výkonového protokolu se vytvoří Doklad/Faktura podle tohoto nastaveného Druhu. Jestliže nebudeme mít u Položek výkonového protokolu vyplněnou hodnotu Č.zak.pol., bude se nám do Zakázky přenášet Hodnota zak. položky podle nastavení (Obrázek 9.8-3). U výkonů můžeme používat vazby stejně jako v ceníku. V záložce Nastavení pak nastavujeme, zda budeme tyto vazby používat či ne (Obrázek 9.8-4). Bližší informace o vazbách, viz. kapitola 9.2.4. Při vkládání Výkonů do Výkonového protokolu se automaticky doplňuje datum a čas podle množství. Nechceme-li tuto vlastnost využívat, zaškrtneme volbu Nedoplňovat datum a čas u výkonů (Obrázek 9.8-5). Při fakturaci Nákladů z Výkonových protokolů se vytvoří nový Doklad/Faktura, která bude umístěna do druhu podle nastavení (Obrázek 9.8-6).

Nastavení

Funkce vytvoří z označených Výkonových protokolů fakturu a zařadí ji do druhu podle nastavení v záložce Nastavení (Obrázek 9.8-2). Do faktury přenese všechny Výkony z označených protokolů včetně cen.

Funkce vytvoří z označených Výkonových protokolů fakturu a zařadí ji do druhu podle nastavení v záložce Nastavení (Obrázek 9.8-6). Do faktury přenese všechny Náklady z označených protokolů včetně cen.

Funkce zkopíruje vybraný Výkonový protokol a všem výkonům a nákladům přiřadí nový vybraný Prostředek.

Funkce pouze přepočítá protokol.

Funkce zkopíruje označené výkony v aktuálním Výkonovém protokolu a přiřadí jim vybraný Prostředek.

Po spuštění funkce se otevře okno Zakázek, ve kterém si označíme zakázky na něž bude výkon rozpuštěn. Po potvrzení se vytvoří tolik nových výkonů, kolik jsme označili zakázek. Poměrovým koeficientem jsou Rozpočtované náklady. Původní výkon se vymaže.

U výkonů můžeme používat vazby stejně jako v ceníku. Vazby se nastavují v tabulce Textů výkonů (Obrázek 9.9), do kterého se dostaneme například z Hlavního menu přes ProstředkyČíselníkyTexty výkonů. Z této tabulky vkládáme jednotlivé položky do Výkonového protokolu.

Můžeme například nastavit vazbu na to, že při vložení položky Obchodní prezentace se nám vloží i položka Cestovní čas a Výkonná jízda. Nemůže se tak stát, že na vložení těchto dvou položek zapomeneme. V záložce Výkony (Obrázek 9.9-1) si tedy vytvoříme položku Obchodní prezentace (Obrázek 9.9-2). Poté se přepneme na záložku Vazby (Obrázek 9.10-1) a tlačítkem Plus (Obrázek 9.10-2) přidáme z Textů výkonů dvojklikem myši nebo tlačítkem OK novou položku do vazby.

Nebudeme u těchto dvou položek vyplňovat Prostředek (Obrázek 9.10-3), protože můžeme jezdit různými auty (výkonná jízda) a protože na obchodní prezentaci může jezdit více lidí (cestovní čas).

Vazby

Vazby

Nový Výkonový protokol přidáme tlačítkem Plus (Obrázek 9.11-1). Vyplníme Popis (Obrázek 9.11-2), Partnera (Obrázek 9.11-3), Datum, Datum do (Obrázek 9.11-4,5) a Zakázku (Obrázek 9.11-6). Poté přepneme na záložku Položky. Novou položku přidáme pomocí tlačítka Plus (Obrázek 9.12-1). Dostaneme se do tabulky Textů výkonů, odkud dvojklikem myši nebo tlačítkem OK položku potvrdíme. Pak se nám otevře okno (Obrázek 9.13), ve kterém vyplníme Prostředek (Obrázek 9.13-1). Datum, Kód výkonu a Popis (Obrázek 9.13-2,3,4) se nám převezmou z hlavičky Výkonového protokolu stejně jako číslo Zakázky (Obrázek 9.13-6). Dále vyplníme množství (Obrázek 9.13-5) a jedná-li se např. o automobil, můžeme vyplnit i počáteční a koncový stav tachometru (Obrázek 9.13-7).

Jestliže jsme dali vložit položku s vazbou, tedy s nějakou navázanou položkou, zobrazí se nám tyto navázané položky ve spodní části okna (Obrázek 9.13-8) a budou všechny označené. Abychom je takto viděli, musíme u Výkonových protokolů v záložce Nastavení mít zaškrtnutou volbu Používaní vazeb - s potvrzováním. Tlačítkem OK (Obrázek 9.13-1) pak položku i s vazbou potvrdíme.

Další možností, jak přidávat výkony, je pomocí tlačítka Plus v horní tlačítkové liště (Obrázek 9.12-2). Po kliknutí na toto tlačítko se nám vytvoří nová položka a vyplní se sloupečky Datum a Číslo zakázky. Tyto hodnoty se převezmou z hlavičky protokolu. Ostatní položky pak musíme vyplnit ručně.

Varování:Jestliže změníme Číslo zakázky u výkonového protokolu v záložce Protokoly, nezmění se nám toto číslo u jednotlivých položek. Zde ho musíme u každé položky změnit zvlášť.

Vytvoření nového protokolu

Přidání položek do výkonového protokolu

Vkládání do výkonového protokolu

Další: Modul analýz Nahoru: Prostředky, výkony Předchozí: Prostředky Obsah