manual:rozpocty
Rozdíly
Zde můžete vidět rozdíly mezi vybranou verzí a aktuální verzí dané stránky.
Obě strany předchozí revizePředchozí verzeNásledující verze | Předchozí verze | ||
manual:rozpocty [2008/10/07 14:04] – Karel Petrů | manual:rozpocty [2023/07/27 14:19] (aktuální) – [Export cen do původní poptávky] Karel Petrů | ||
---|---|---|---|
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
- | ====== Rozpočty ====== | + | ====== Rozpočty |
- | ===== Spuštění | + | ===== Import poptávky |
- | ==Obrázek 4.12== | + | * lok. menu v hlavičkách rozpočtu **Import poptávky z formátu XLS/ODS** |
- | Rozpočty | + | * vyberte soubor pro import XLSX, |
- | | {{./r_uvod.png?391x278|Image r_uvod}} | | + | {{: |
+ | * zobrazí se okno ve kterém je pro každý list jedno pole pro importovací program | ||
+ | * program lze vyplnit pomocí šablony | ||
+ | * vyberte typ šablony, jednoduchá varianta jsou jednotlivé listy do kapitol (1) | ||
+ | * **dvojklik levým tlačítkem myši** v poly programu otevřete dialog pro tvorbu programu ze šablony (2) | ||
+ | {{: | ||
+ | * v dialogu je nutné nastavit ve které buňce je nadpis (1) | ||
+ | * ve kterých sloupcích importované hodnoty (2) | ||
+ | * pokud poptávka obsahuje nadpisy ve stejném formátu lze je v OBISu označit *! (3) | ||
+ | * nastavit rozsah řádků (4) | ||
+ | * tlačítkem OK se pak z dialogu vytvoři do pole program | ||
+ | {{: | ||
+ | * pro každý list lze vytvořit program pomocí šablony a dialogu nebo lze kód programu zkopírovat do dalšího pole a jen opravit rozsah importovaných řádků (pokud má další list podobně formátovaný) | ||
+ | {{: | ||
+ | * nakonec lze hotový program importu spustita zároveň dojde k jeho uložení | ||
+ | * výsledný import v OBISu pak ve sloupci poznámka u položek obsahuje informaci ze kterého listu a řádku byla položka importována (např. 2!0013 -> druhý list řádek 13) | ||
+ | {{: | ||
+ | * importovací program je pak uložen v záložce dokumenty u rozpočtu | ||
+ | {{: | ||
+ | * uložený program lze využít pro další import | ||
+ | {{: | ||
- | ===== Návody | + | ===== Nacenění poptávky |
+ | * pro nacenění naimportovaných položek potívky lze využít funkce lok. menu v položkách rozpočtu **Doplnění vazeb z ceníku** | ||
+ | {{: | ||
+ | * položky naceňujeme postupně výberem z ceníku | ||
+ | * po doplnění položky se v rozpočtu kurzor posune na další řádek a do něj se vloží navázaná montáž | ||
+ | {{: | ||
+ | * dialogu vložení položky se zobrazí co čím oceňujeme, je vhodné zaškrtnout dopňovat ihned ceny | ||
+ | * pokud jsme naimportovali poptavku tak že se duplikovali řádky dodávek jako montáže je vhodná volba vkládat navázané položky montáží v ceníku do následujících položek rozpočtu | ||
+ | {{: | ||
+ | * naceňené položky v rozpočtu pak zachovají původní popis z poptávky, jsou propojeny s ceníkovou položkou, doplní se ceny a v náhledu se zobrazí popis z ceníku OBISu | ||
+ | {{: | ||
+ | ===== Export cen do původní poptávky ===== | ||
- | + | * pomocí funkce lok. menu v hlavičkách rozpočtu | |
- | ==== Vytvoření rozpočtu ==== | + | * v dilaogu |
- | + | * v dialogu exportu | |
- | === Vytvoření nového rozpočtu - vyplnění hlavičky === | + | {{: |
- | + | * v šabloně se odpovídajícím způsobem zvolí do kterých sloupců, které | |
- | V záložce //Seznam// nejprve přepneme //Filtr druhu// na požadovanou hodnotu ([[# | + | |
- | + | * program lze opět jednoduše zkopírovat mezi jednotlivými poli pro všechny | |
- | ==Obrázek 4.16== | + | * protože je v OBISu v poznámce u položky |
- | | + | {{: |
- | | {{./ | + | * vyexportovaný soubor |
- | + | * výsledkem | |
- | === Vkládaní položek z ceníku do rozpočtu === | + | {{:manual:rozp_023.png?direct& |
- | + | ||
- | Přepněte | + | |
- | + | ||
- | Nyní je třeba zvolit způsob vytváření kapitol. Kapitoly lze tvořit automaticky z ceníkových druhů, z číselníku druhů kapitol nebo ručně. Pokud máme kapitolu vytvořenou můžeme do ní vkládat položky. | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.17== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | Systém OBIS nám nabídne | + | |
- | + | ||
- | Možnosti jsou popsány v nápovědě k modulu [[rozpočty|midrozpocty# | + | |
- | + | ||
- | Budeme-li tedy chtít vkládat položky z ceníku a klikneme na tlačítko //Plus// ([[# | + | |
- | + | ||
- | Toto okno se od normálního okna ceníku liší zelenou barvou horní lišty. Odsud se vloží položka do rozpočtu pomocí tlačítka ([[# | + | |
- | + | ||
- | Postupným hledáním a vkládáním položek se tvoří rozpočet. Nakonec ukončíme okno pomocí tlačítka ([[# | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.18== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | === Úprava cen - klávesa F4, F5 === | + | |
- | + | ||
- | Nyní, po přidání | + | |
- | + | ||
- | Označíme jednu nebo více kapitol resp. položek a stiskneme klávesu " | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.20== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | U montážních položek, které mají vyplněný sloupec normočasu (Minut) lze pomocí klávesy " | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.21== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | === Doplnění rekapitulace === | + | |
- | + | ||
- | Rekapitulace obsahuje položky součtové a přirážkové. Součtové položky | + | |
- | + | ||
- | Při vytvoření nového | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.23== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | V tomto číselníku zvolíme požadovanou položku a tlačítkem ([[# | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.24== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | Zvolenou položku zapíšeme do databáze tlačítkem ([[# | + | |
- | + | ||
- | Po změnách je nutné rekapitulaci přepočítat tlačítkem // | + | |
- | + | ||
- | **Poznámka: | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.25== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | === Nákladová rekapitulace === | + | |
- | + | ||
- | V záložce // | + | |
- | + | ||
- | Po vytvoření rozpočtu se nám v tomto okně zobrazí pouze ty položky, jejichž // | + | |
- | + | ||
- | To znamená, že nám některé nákladové položky chybí. Pro doplnění dalších položek stiskneme tlačítko //Plus// ([[# | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.26== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | V tomto číselníku zvolíme požadovanou položku a tlačítkem ([[# | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.27== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | === Finanční analýza === | + | |
- | + | ||
- | V lokálním menu je k dispozici funkce //Hromadná analýza//, kde máme graficky znázorněné náklady a rekapitulaci ([[# | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | Můžeme zde také hýbat s cenou jednotlivých kapitol. Klikneme myší na dělící čáru mezi jednotlivými položkami ([[# | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.29== | + | |
- | + | ||
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | Takto můžeme změnit i celkovou cenu rozpočtu. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na tenkou zelenou čáru v horní části okna ([[# | + | |
- | + | ||
- | Cenu jednotlivých složek rozpočtu, resp. celkovou cenu můžeme nastavit i přímo. A to tak, že pravým tlačítkem myši klikneme na dělící čáru, resp. na slabou zelenou čáru v horní části okna. Zobrazí se nám okno // | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.30== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.31== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Více verzí rozpočtu ==== | + | |
- | + | ||
- | Zkopírování rozpočtu je funkce, která umožňuje vytvářet více verzí jednoho rozpočtu nebo použít starší podobný rozpočet k vytvoření nového. Vybraný rozpočet se zkopíruje použitím klávesových spojení " | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.32== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | Podobně jako lze kopírovat celé rozpočty, je podobně možné kopírovat kapitoly | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Oprava rozpočtu ==== | + | |
- | + | ||
- | Hotový rozpočet lze samozřejmě upravovat. Lze do něho přidávat nové položky pomocí tlačítka ([[# | + | |
- | + | ||
- | Dále lze měnit použité položky v rozpočtu tak, že se dvakrát klikne myší do sloupce //Č. v ceníku// , zobrazí se tlačítko ([[# | + | |
- | + | ||
- | Podobně lze ručně přidávat a kapitoly rozpočtu ([[# | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.33== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | ==== Více rozpočtů na zakázku ==== | + | |
- | + | ||
- | Systém OBIS je schopen vést více rozpočtů na jednu zakázku. Lze tak například vytvořit tři nezávislé rozpočty na zabezpečení, | + | |
- | + | ||
- | Přehled o rozpočtech na jednu zakázku se získá použitím //Filtru na zakázku// ([[# | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.34== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Využívání vazeb ==== | + | |
- | + | ||
- | Vazba je mocný univerzální nástroj ceníku, který umožňuje propojovat položky ceníku mezi sebou. To je dobré, pokud chceme, aby se po vložení materiálu do rozpočtu automaticky vložila jeho montáž. | + | |
- | + | ||
- | Dále pomocí vazby můžeme vytvářet technologické celky (zářivkové svítidlo - trubice - startér - montáž svítidla atd.). | + | |
- | + | ||
- | Řekněme, že máme následující vazbu dle obrázku ([[# | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.35== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | Pokud nyní vložíme tuto položku do rozpočtu a máme používání vazeb povoleno, zobrazí se okno s navázanými položkami. Všechny jsou implicitně označeny. Pokud chceme do rozpočtu vložit pouze některé, odznačíme položky pomocí " | + | |
- | + | ||
- | Povolení používání vazeb se nastavuje v okně // | + | |
- | + | ||
- | Vazby se vytvářejí v okně //Ceník// nebo // | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Zaokrouhlování cen ==== | + | |
- | + | ||
- | Systém OBIS umožňuje, aby jednotkové ceny položek v rozpočtu byly zaokrouhleny. Toho se docílí zaškrtnutím volby // | + | |
- | + | ||
- | Bližší popis nastavení zaokrouhlování | + | |
- | + | ||
- | **Poznámka: | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Rozpočtování výrobku ==== | + | |
- | + | ||
- | Tato funkce umožňuje vytvořit rozpočet jednoduchého výrobku a pro tento výrobek | + | |
- | + | ||
- | Vytvořený rozpočet lze s ceníkem spojit pomocí záznamu // | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.39== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | Celý postup se správně provede tak, že se nejprve v ceníku vytvoří položka s popisem výrobku ([[# | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.40== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | Když se pak po čase zaktualizuje | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Ruční vkládání speciálních kapitol resp. položek ==== | + | |
- | + | ||
- | Někdy se stane, že do rozpočtu potřebujete vložit nestandardní kapitolu. Je to možné. V záložce // | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.41== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | Do takto vytvořené kapitoly | + | |
- | + | ||
- | Pokud je třeba do rozpočtu ručně vložit položku, která není v ceníku.V | + | |
- | + | ||
- | Podobným postupem lze do libovolné kapitoly | + | |
- | + | ||
- | **Varování: | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.42== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Vytvoření vlastních rekapitulačních položek ==== | + | |
- | + | ||
- | K // | + | |
- | + | ||
- | Součtové položky začínají dvěma vykřičníky, | + | |
- | + | ||
- | Položky přirážkové jsou pak doplněním rekapitulace o různé přirážky nebo slevy ([[# | + | |
- | + | ||
- | Při vytvoření nového | + | |
- | + | ||
- | Všechny přirážkové položky počítají svou cenu z nějakého základu a nastavitelného koeficientu. O způsobu výpočtu základu rozhoduje [[manual: | + | |
- | + | ||
- | **Poznámka**: | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.46== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
- | + | ||
- | + | ||
- | ==== Vytvoření nákladových kapitol ==== | + | |
- | + | ||
- | Do okna // | + | |
- | + | ||
- | Jestliže bude // | + | |
- | + | ||
- | ==Obrázek 4.47== | + | |
- | | + | |
- | | {{./ | + | |
manual/rozpocty.1223388268.txt.gz · Poslední úprava: 2008/10/07 14:04 autor: Karel Petrů