====== Osobní kalendář ====== ===== Zobrazení ===== * otevře se v hlavním start menu **Úkoly/dokumenty - Plánovací kalendář** * v rámci jednoho okna jsou k zobrazeny kalendáře pro Úkoly, Akce (záložka v okně Partneři) a Zakázky * v okně lze měnit způsob zobrazení (1) * lišta nástrojů (2) slouží k pohybu po datech, obnově (refresh) a tisku * pomocí přepínače (3) se v měsíčním zobrazení volí do kterého kalendáře bude přidán nový úkol (kliknutím do pole požadovaného dne) * pro jiné zobrazení nemá přepínač (3) význam - jednotlivé kalendáře jsou zobrazeny pod sebou * pomocí lok. menu (4) lze filtrovat kalendář úkolů, je možné zobrazit/skrýt dokončené, zobrazit jen úkoly na vybrané zakázky a hromadně změnit stav více označených úkolů * dále je možné v lok. menu zobrazit nebo skrýt všechny kalendáře * v záložce nastavení (5) lze pak nastavit vzhled a zobrazit/skrýt jednotlivé kalendáře {{:manual:kal_001.png?direct&1000|}} ===== Nastavení ===== * v záložce nastavení lze zobrazovat/skrývat jednotlivé kalendáře (1) * pomocí voleb (2) lze pak měnit vzhled jednotlivých zobrazení (měsíc/týden/den) {{:manual:kal_002.png?direct&400|}} * minimální šířka sloupce je vhodná pro týdenní zobrazení (1) a více zobrazených týdnů např. 5+5 * mezera pro přidání další události může být i nula, získáme pak kompaktnější zobrazení {{:manual:kal_003a.png?direct&600|}} ===== Přidání nového úkolu ===== * pro přidání nového úkolu se v měsíčním zobrazení nejprve vybere kalendář (1) a následně klikne do volného pole požadovaného dne (2) * v týdenním a denním zobrazení stačí jen kliknout do odpovídajícího pole, jednotlivé kalendáře jsou v samostatných řádcích * v dialogu (3) se pak vyplní požadované sloupce nově vytvářeného úkolů * dialog se pak potvrdí OK (4) * dialog lze také potvrdit (5) s komentářem, v následujícím dialogu se pak zobrazí pole pro komentář {{:manual:kal_004.png?direct&600|}} ===== Editace úkolu ===== * kliknutím na úkol (1) se zobrazí dialog editace úkolu * v pravé části se zobrazí případné komentáře (2) * k úkolu lze také připojovat dokumenty (3), které se pak zobrazí v pravé části dialogu (4) * kliknutí na podbarvené číslo dokumentu nebo přímo na odkaz (5) se pak zobrazí dokument resp. přímo otevře soubor {{:manual:kal_005.png?direct&1000|}} ===== Změna termínů, přesun, kopírování ===== * termín od/do lze změnit potažení začátku/konce boxu v kalendáři (1)(2) * termín lze posunout potažením boxu úkolu (3) * změnit řešitele/prostředek/zakázku lze přesunutím do jiného řádku kalendáře (4) * kopírovat úkol lze pomocí CTRL+SHIFT+přesun boxu {{:manual:kal_008.png?direct&600|}} ====== Kalendáře úkolů společné ====== V OBISu je možné zobrazit více kalendářů úkolů najednou a získat tak přehledné zobrazení s možností změny řešitele/prostředku nebo i zakázky. ===== Kalendář úkolů po řešitelích ===== * pomocí tohoto kalendáře lze zobrazit týdenní hromadně více osobních kalendářů uživatelů v OBISu v týdenní podhledu jednotlivě pod sebou * tento kalendář je vhodný pro přehled a plánování úkolu lidí, kteří mají přístup do systému pod vlastním účtem * nastavení kalendáře lze uložit pomocí funkce lok. menu v **Ostatní - Administrace - Uživatelé** funkce: Uložení nastavení pro kalendář práce * následně se uživatelsky doplní hlavní menu pro otevření kalendáře práce (kontaktujte podporu pro další informace) {{:manual:kal_006.png?direct&600|}} ===== Kalendář úkolů po prostředcích ===== * je velmi podobný předchozímu, ale kalendář je rozdělen podle prostředků * je tedy vhodný pro plánování strojů, vozidel a lidí, kteří nemají přístup do OBISu * kalendář lze zobrazit nebo uložit pomocí funkce lok. menu v prostředcích * je možné počítat a zobrazovat volnou kapacitu na denní nebo týdenní bázi (1) * kapacita je rozdílem volné kapacity prostředku a zbývajícího času úkolů (plán - skutečně odpracováno) {{:manual:kal_009.png?direct&600|}} ===== Kalendář úkolů po zakázkách ===== * jde opět o stejné úkoly, ale tentokráte jsou rozděleny podle zakázek * kalendář se zobrazuje funkcí lok. menu v okně zakázek pro označené řádky {{:manual:kal_010.png?direct&600|}}